Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku CEIDG-1 w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek wypełnisz i prześlesz przez internet za pośrednictwem rządowej strony www.biznes.gov.pl. Od 1 października 2024 roku jest to jedyny sposób rejestracji firmy. Informacje, które podasz we wniosku, wywołują skutki prawne. Dlatego warto najpierw sprawdzić, jakich danych potrzebujesz.
Podstawowe informacje
Adres prowadzenia działalności
Działalność gospodarczą możesz prowadzić w miejscu zamieszkania lub pod innym adresem. Pierwsza opcja może być korzystna pod względem podatkowym – jeśli wybrane pomieszczenie wykorzystujesz wyłącznie do celów firmowych, to w koszty uzyskania przychodu można zaliczyć wydatki ponoszone na jego utrzymanie oraz media, a nawet część odsetek od kredytu.
Jeżeli wykonujesz usługi mobilnie, wybierz opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Do każdego adresu, który zgłaszasz we wniosku, musisz posiadać tytuł prawny np. prawo własności czy umowę najmu.
Data rozpoczęcia działalności
Kolejnym ważnym elementem wniosku o rejestrację firmy jest wybór kodu PKD. Kody Polskiej Klasyfikacji Działalności określają typy działalności gospodarczej, jej branże oraz sektory. Musisz wpisać jeden kod głównej działalności i w razie potrzeby dowolną liczbę dodatkowych kodów.
Ważne: Wybór niektórych kodów wiąże się z koniecznością rejestracji do VAT, obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej, stosowania konkretnego rodzaju opodatkowania, a nawet wyboru innej niż jednoosobowa działalność gospodarcza formy prawnej.
Dowiedz się więcej: „Czym jest kod PKD i czy można go zmieniać?” (link do artykułu, który będzie na stronie CWP)
Wypełniając wniosek, nie możesz pominąć informacji o formie opodatkowania. Jako przedsiębiorca płacisz podatek dochodowy PIT. Masz do wyboru 3 opcje:
- podatek na zasadach ogólnych, według skali podatkowej (stawka podatkowa 12% i 32%)
- podatek według stawki liniowej (stawka podatkowa 19%)
- podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
Jeżeli nie wybierzesz żadnej z nich, domyślnie zostanie Ci przypisana skala podatkowa.
Ważne: Są branże, dla których wybór ryczałtu nie jest możliwy.
Jako przedsiębiorca jesteś zobowiązany do prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Możesz prowadzić księgowość w formie uproszczonej lub pełnej. We wniosku o rejestrację firmy powinieneś wpisać informację o obsługującym Cię biurze rachunkowym. Oczywiście nie ma przeszkód do tego, byś samodzielnie prowadził księgowość. Wymaga to jednak specjalistycznej wiedzy i konieczności śledzenia zmian w przepisach.
Jako właściciel firmy będziesz dokonywał wielu transakcji. Możesz korzystać z prywatnego konta, którego jesteś jedynym posiadaczem, ale wygodniej jest korzystać z osobnego rachunku bankowego. Zwróć także uwagę na regulamin swojego prywatnego konta bankowego – niektóre banki zastrzegają w nim brak możliwości korzystania z rachunku w celach rozliczania działalności gospodarczej.
Firmowy rachunek bankowy jest obowiązkowy w sytuacji, gdy:
- jesteś podatnikiem VAT,
- dokonujesz transakcji z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Używanie do rozliczeń firmowego konta niesie ze sobą szereg korzyści:
- łatwiej oddzielisz wydatki firmowe od prywatnych,
- podkreślisz swój profesjonalizm wobec klientów i partnerów biznesowych, zwłaszcza przy wystawianiu faktur,
- łatwiej i sprawniej rozliczysz podatki i przygotujesz dokumentację dla urzędów skarbowych.
Warto omówić kolejne punkty wniosku o rejestrację działalności gospodarczej z doświadczonym specjalistą. W Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości oferujemy bezpłatną pomoc księgową podczas zakładania firmy. Skorzystaj z naszych usług, a unikniesz największych błędów początkujących przedsiębiorców.
